Japan Expo Bharat Association
バーラトフェス 2nd 出店申込み
Bharat Fes 2nd Vendor Application

主催 一般社団法人日本万博バーラト協会(万博バーラトフェス実行委員会)
公式サイト:https://www.expo-bharat.jp/bharat-fes2nd
日時:10月17日(土)18日(日) 10:00~17:00(ラストオーダー16:30)
場所:万博記念公園(下の広場)
雨天決行・荒天中止
会場の出入り 入場料無料(別途、公園入園料必要)
来場者想定人数 1日5000~10000人+α(隣接地で大型イベントあり)
募集店舗数 40店舗(キッチンカー10台、飲食・物販/フリマ店 30店)
ビリヤニ・インド料理以外、インド以外の物販でのご出店も可能です。
出店料:前払制(銀行振込)
キッチンカー 22,000円(税込)+10%ロイヤリティ/1日
飲食テント16,500円(税込)+10%ロイヤリティ/1日
物販テント11,000円(税込)+10%ロイヤリティ/1日
物販スペースのみ(3mx3m)3,300円(税込)/1日
企業テント22,000円(税込)/1日
※イベント中止の場合は全額ご返金
※テントには長テーブルと椅子(1組)が付属します。
◆応募締め切り:2026年9月30日(水)23:59まで
※枠が予定数に達し次第、募集を締め切る場合があります。
留置き無料駐車スペースは先着10台(1店舗1台まで)
それ以降、2台目以上は1,100円/1日
同日程で隣の「東の広場」におきまして、数万人規模の来場が見込まれる「ロハスフェスタ万博 2026秋」が開催されます。隣接して開催されるため、当イベントにも多くの集客を見込んでおります。 また、18日は西側のお祭り広場で大規模なフリーマーケットイベント「万博ガレージセール」が開催されます。飲食店が無いため、当イベント会場への需要を見込んでおります。
(LPガス・カセットコンロ使用可※要消火器、水道設備有り※排水不可、設備電力のご使用については別途ご相談、発電機持込可)
Dates: October 17–18, 10:00 AM – 5:00 PM
Location: Expo '70 Commemorative Park (Lower Plaza)
Held rain or shine (cancelled in severe weather)
Venue access: Free admission (separate park entrance fee required)
Estimated attendance: 5,000–10,000+ people per day (a large-scale event is taking place in the adjacent area)
Vendor slots: 40 (10 food trucks; 30 food/merchandise/flea market stalls)
Vendor Fees:Advance payment (bank transfer)
Food truck: ¥22,000 (tax incl.) + 10% royalty/day
Food/beverage tent: ¥16,500 (tax incl.)+ 10% royalty/day
Merchandise sales tent: ¥11,000 (tax incl.) + 10% royalty/day
Merchandise sales space only(3m x 3m): ¥3,300 (tax incl.)/day
Corporate tent: 22,000 yen (tax included) per day
*Full refund in the event of cancellation.
*The tent comes with a long table and chairs (one set).
◆Application Deadline: September 30, 2026 (Wed) at 23:59
*Please note that applications may close once the planned number of spots is filled.
Free parking spaces are available on a first-come, first-served basis for up to 10 vehicles (limit of one vehicle per store).
For any additional vehicles, the fee is 1,100 yen per day.
Please note that "Lohas Festa Expo 2026 Autumn"—an event expected to draw tens of thousands of visitors—will be held concurrently at the adjacent "East Plaza." Given this proximity, we anticipate a significant turnout for our event as well. We will also be hosting a biryani-eating contest, featuring appearances by competitive-eating celebrities and activities open to public participation. In addition to biryani and Indian cuisine, we welcome vendors selling non-Indian merchandise.
(LP gas and portable gas stoves permitted *fire extinguisher required; water supply available *no drainage facilities; please consult separately regarding electricity usage,Generators allowed.)

会場レイアウト(案)
Venue Layout (Draft)

導線計画・サイン施策(案)
Circulation Planning and Signage Strategy (Proposal)

