バーラトフェス 2nd 出店本登録
Bharat Fes 2nd Vendor Application
主催 一般社団法人日本万博バーラト協会（万博バーラトフェス実行委員会）
公式サイト：https://www.expo-bharat.jp/bharat-fes2nd
日時：１０月１７日（土）１８日（日） 10:00～17:00(ラストオーダー16:30)
場所：万博記念公園（下の広場）
雨天決行・荒天中止
来場者想定人数 1日5000～10000人＋α（隣接地で大型イベントあり）
Dates: October 17–18, 10:00 AM – 5:00 PM
Location: Expo '70 Commemorative Park (Lower Plaza)
Held rain or shine (cancelled in severe weather)
Estimated attendance: 5,000–10,000+ people per day (a large-scale event is taking place in the adjacent area)
会場レイアウト（案）
Venue Layout (Draft)
導線計画・サイン施策（案）
Circulation Planning and Signage Strategy (Proposal)
出店ルールをご確認いただき、以下のフォームから商品登録等をお願い致します。
Please review the rules for setting up a stall and register products and apply using the form below.
【販売（調理）商品登録】
商品は原則５品まで（それ以上はご相談ください）
※物販・既製品・パッケージ商品は登録不要です。
５品目未満の場合は商品名・アレルギーに「該当なし」と入力、チェックしてください。
店頭に表示するアレルギー表は委員会側で作成します。
[Product Registration]
Food and beverage vendors are generally limited to five items (please consult us if you wish to offer more).
(No application is required for merchandise, ready-made goods, or pre-packaged products.)
If offering fewer than five items or selling , please enter "None" and check the box for product names and allergens.
The committee will prepare the allergy information chart to be displayed at your stall.
◆出店特典
キッチンカー、飲食ブース、物販ブース、企業ブースは公式SNS等で個別にご紹介致します。
企業ブース出店者様は公式ページ＋会場パネルにロゴを掲載致します。
◆出店ルール
※全店舗（企業ブース・フリマ除く）売上10％のロイヤリティを各日終了後に本部にて現金でお支払いをお願い致します。
※ブース名の表記はありません。各出店者様でご用意ください。
※自ブースからはみ出ての営業活動、ディスプレイはしないでください。
※飲食ブースは芝生保護のための養生シートを敷き床面やテントが汚れないように勤めてください。（万が一汚れが残った場合は清掃費用を請求することがあります）
※火器・発電機（持込）を使用する場合は必ず消火器（4 型以上）を設置してください。
※出店位置につきましては、委員会側で調整し、決定させていただきます。
電源が必要な場合は各自で発電機などをご用意ください。
テーブルやイスその他の什器のレンタルは出店概要ページの「レンタル一覧」からお申し込みください（事前申込のみ、当日不可）
・ご住所の入力が必要ですが、イベントブースへお届けいたします。
・5,000円以下のご注文は送料が計上されますが、後ほど返金対応いたします。
■搬入可能時間帯
16日（16:00～18:00）
17日（7:30～9:00,17:30～20:00）
18日（7:30～9:00）
18日搬出可能時間帯（17:30～）
18日完全撤収(20:00)
※搬入出は下の広場・園路から行います。
※車両は9:15までに留置き駐車場へ必ず移動してください
■開店時間について
１０時までの開店を必ずお願い致します。
やむを得ない理由が無い限り、遅刻・開店が遅れた場合はペナルティ10,000円をお支払頂きます。
■出店ブースゴミ処理について
出店時に発生したゴミの引き取りは原則不可ですので、お持ち帰りいただくようお願いいたします。
•来場者用のごみは専用のごみ箱を設置いたします。
•廃油、汚水は会場では処理ができないため各自でお持ち帰りください。
【飲食ブース 飲食物販売についての留意事項】
■火気使用
1．ガスに関して
• 火気を使用される場合は事前に必ずお知らせ下さい。一括して管轄消防署への許可申請を行います。
• ガスはLPガスの使用とします。
• 期間中のLPガス使用につきましては、ご出店者で責任をもってお取り扱いください。
2．ガス使用について
• テーブル上で火気（コンロ等）を使用される場合は、必ず机天板と火気使用機器との間に耐熱（防炎）ボードの設置が必要となります。（消防署から使用が義務付けられております）
• 上記対応なくレンタルのテーブルおよびブース設備品などに、損傷が生じた場合、損傷部分の備品代を請求する場合がございますのでご注意ください。
3．消火器について
• 発電機、コンロ、火器調理器具等を使用する場合は、必ず消火器（4 型以上）をご用意ください。
※ご用意いただけない場合、出店を取り消しとさせていただきます。
■給排水
• 衛生用タンク等への給水は、公園内の水道から可能です。
• 会場内での排水は禁止となります。
■食品衛生に基づく営業許可
• 食品衛生法に基づく営業許可（露店や自動車営業等）が必要なものは、あらかじめ出店者様側で保健所の許可を必ず受けてください。
以下の許可証等の写しを必ずご提出ください。
• 露店営業許可証（写し）
• 食品衛生責任者の証明書（写し）
• 賠償責任保険の加入証書（写し）
※必要書類ご提出後に出店確定となります。
• 食品販売に必要な表示（名称・原材料名・添加物・内容量・消費期限または賞味期限・製造者等）は必ず行ってください。
• 食品に含まれるアレルギー物質の表示（卵、乳、小麦、そば、落花生、えび、かに等）は必ず行ってください。
■酒類販売について
• 未開封のお酒の販売にあたっては、酒類小売業免許届出書を取得されていることが前提となります。
【誓約事項】
①上記運営ルールを順守します。
②必要な営業許可を取得し、指定書類を提出します。
③反社会的勢力等に該当しないことを誓約します。
④虚偽の申告が判明した場合、出店承認取消に異議はありません。
⑤決済トラブルについては主催者に責任を求めません。
⑥出店者側で発生したゴミは責任をもって回収します。
⑦食品衛生ルールおよび保健所の指導を遵守します。
⑨火器使用時は消火器を持参します。
⑩イベント終了後、速やかに売上報告を行います。
⑪故意・過失によらず損害等が発生した場合は賠償責任を負います。
※登録と同時に上記すべてに同意した事とさせて頂きます。
◆ Exhibitor Benefits
Food trucks, food & beverage booths, merchandise booths, and corporate booths will be individually featured on our official social media channels. Corporate exhibitors will have their logos displayed on the official website and on signage at the venue.
◆ Exhibitor Rules
* All vendors (excluding corporate booths and flea market stalls) are required to pay a 10% royalty on sales in cash at the headquarters at the end of each day.
* Booth signage is not provided; please prepare your own.
* Please do not conduct business activities or set up displays that extend beyond your designated booth space.
* Food & beverage vendors must lay down protective sheets to safeguard the lawn and take care to prevent the ground or tents from becoming soiled. (Cleaning fees may be charged if stains or dirt remain.)
* If using open flames or bringing your own generator, you must have a fire extinguisher (Type 4 or larger) on site.
* Load-in times: 16th (16:00–18:00); 17th (7:30–9:00, 17:30–20:00); 18th (7:30–9:00). Load-out times: From 17:30 onwards; complete teardown by 20:00 on the 18th.
* Loading and unloading must be done via the lower plaza and park pathways.
* Please move the vehicle to the parking area by 9:15.
* Booth locations will be determined and assigned by the organizing committee.
* If you require electricity, please provide your own generator (rental options are also available).
* To rent tables, chairs, or other fixtures, please apply via the "Rental List" on the exhibitor information page (advance applications only; same-day requests are not accepted).
■ Regarding Opening Time
Please ensure the store opens at 10:00 AM.
Unless there are unavoidable circumstances, a penalty of 10,000 yen will be charged for any lateness or delay in opening the store.
■ Waste Disposal
* As a general rule, we cannot collect waste generated by exhibitors; please take all trash with you when you leave.
* Dedicated trash bins will be provided for visitors.
* Waste oil cannot be disposed of at the venue; please take it with you.
【Notes on Food & Beverage Sales】
■ Use of Open Flames
1. Gas Supply
* Please notify us in advance if you intend to use open flames. We will handle the permit application to the competent fire department on your behalf.
• Only LP gas is permitted for use.
• Exhibitors are responsible for the safe handling and management of LP gas during the event.
2. Gas Usage
• If using open flames or heating appliances (such as stoves) on a table, you must place a heat-resistant (flame-retardant) board between the tabletop and the appliance. (This is a mandatory requirement by the fire department.)
• Please note that if rental tables or booth equipment are damaged due to failure to comply with the above requirement, you may be charged for the cost of the damaged items.
3. Fire Extinguishers
• You must provide a fire extinguisher (Type 4 or larger) if using generators, stoves, cooking equipment, etc. *Failure to provide one will result in the cancellation of your participation.
■ Water Supply and Drainage
• Water for sanitary tanks, etc., can be obtained from the park's water taps.
• Discharging wastewater within the venue is prohibited.
■ Business Permits Based on Food Sanitation Regulations
• If a business permit based on the Food Sanitation Act (e.g., for street stalls or mobile food sales) is required, the exhibitor must obtain the necessary approval from the public health center in advance.
Please be sure to submit copies of the following documents:
• Street stall business permit (copy)
• Food Sanitation Supervisor certificate (copy)
• Liability insurance certificate (copy)
*Participation will be confirmed only after the necessary documents have been submitted.
• You must clearly display required product information (product name, ingredients, additives, net content, expiration date or best-before date, manufacturer details, etc.).
• You must clearly indicate the presence of allergenic substances (eggs, milk, wheat, buckwheat, peanuts, shrimp, crab, etc.).
■ Sale of Alcoholic Beverages
• To sell unopened alcoholic beverages, you must hold a notification of liquor retail business license.
[Pledge]
① I will comply with the operational rules stated above.
② I will obtain the necessary business permits and submit the specified documents.
③ I pledge that I am not affiliated with anti-social forces. ④ I acknowledge that my approval to exhibit may be revoked if any false information is discovered.
⑤ I will not hold the organizer liable for any payment-related issues.
⑥ I will take responsibility for collecting and removing any trash generated at my booth.
⑦ I will comply with food safety regulations and any guidance provided by the public health center.
⑨ I will bring a fire extinguisher if using any fire-producing equipment.
⑩ I will submit a sales report promptly after the event concludes.
⑪ I will assume liability for any damages incurred, whether caused intentionally or through negligence.
※ By submitting this application, you are deemed to have agreed to all of the above terms.